Программное обеспечение ООО «Инсайрес» для автоматизации бюро пропусков

VisitorControl – система для автоматизации пропускного режима и бюро пропусков на предприятиях и в офисных центрах. Охватывает все процессы: от простой регистрации посетителей, сканирования и распознавания документов до предварительных заявок на посетителей и автомобили через интернет / локальную сеть / wi-fi.
Основные возможности системы:         

• Регистрация посетителей в бюро пропусков

Система регистрации посетителей позволяет сохранять данные о посещении в базе данных, в т.ч. ФИО посетителя, фотографию с web-камеры или из документа, сам документ (паспорт, права или др.), организацию, цель визита, принимающую сторону и другие.
Для ускорения процесса регистрации посетителей и повышения уровня безопасности объекта используют специализированные документ-сканеры и механизм автоматического распознавания документов, позволяющие сохранить скан-копию документа посетителя и сократить процесс выдачи разового пропуска до 12-15 секунд:
           

• Выдача и учет разовых пропусков посетителей

После регистрации посетителя система позволяет выдать ему разовый пропуск: проксимити карту действующей системы контроля доступа, либо печатный пропуск с возможностью использования штрих-кода.
С большинством СКД (наиболее известных производителей) реализованы интегрированные решения с VisitorControl, позволяющие производить автоматический обмен данными между системами в моменты регистрации посетителей и их контроля входа/выхода.
Разовый пропуск может быть выдан как посетителям, так и их автомобилям или на внос / вынос материальных ценностей.

• Заявки на выдачу разовых пропусков

В качестве основания для регистрации посетителей система позволяет оформлять предварительные заявки на разовый пропуск посетителей, въезд автомобилей, внос/вынос материальных ценностей.
Каждая такая заявка, прежде чем попасть в бюро пропусков, может дополнительно направляться на согласование уполномоченным лицам: руководителям подразделения / службе безопасности / управляющей компании или др.

• Обширные дополнительные возможности

Помимо заявок на пропуск и регистрации посетителей в бюро пропусков система обладает мощным дополнительным функционалом, гибкими настройками и механизмом разграничения функциональных прав доступа.
Среди дополнительных возможностей VisitorControl: контроль посетителей по «черному» списку, автоматическое архивирование данных, импорт / экспорт данных, сопряжение с внешними системами и много другое.

Перейти на сайт продукта.